GED : GESTION ÉLECTRONIQUE DE DOCUMENTS

SIMPLIFIER LA GESTION DOCUMENTAIRE

Le temps consacré au classement, à l’archivage et à la recherche de documents nuit à la productivité des entreprises. Les tacites reconductions des contrats sont courantes dans les entreprises et représentent une perte financière importante.

La GED E-Doc Pro protège le patrimoine documentaire de l’entreprise grâce à la dématérialisation des documents.

Des fonctionnalités simples et performantes permettent le classement automatique et l’optimisation de la gestion des documents, la circulation sécurisée des informations au sein des services et le suivi des contrats. La solution s’adapte à toutes les tailles et tous les types d’entreprise grâce à une grande variété de modules.

Capture GED Edoc Pro
Logo EDoc Pro

De puissantes fonctionnalités GED

Centralisation dans le cloud

Les données sont accessibles à tout moment, dans les locaux de l’entreprise ou en télétravrail, depuis n’importe quel appareil ou système d’exploitation.

Traitement et partage des documents

La GED intègre les actions classiques du travail bureautique : classement, notes, tampons, bannettes, association de documents, découpe et fusion, etc.

Connexion sécurisée et chiffrée

Connexion avec login et mot de passe, encodée SSL sur port HTTPS et certifiée GandiSAS Secure Certification Authority.

Travail collaboratif et workflow

Le travail collaboratif est amélioré grâce au suivi du traitement des tâches et le suivi des procédures internes offerts par la GED.

Adaptabilité du logiciel

Grâce à une interface simple, intuitive et ergonomique avec de puissants outils de travail intégrés, la solution s’adapte entièrement à la méthode de travail de l’entreprise.

Suivi des contrats via la GED

Grâce à la centralisation de tous les contrats en cours de l’entreprise, les tacites reconductions involontaires sont justes un mauvais souvenir. Le suivi statistique est également simplifié.

Gestion des droits d'accès

La GED simplifie l’accès pour tous les intervenants extérieurs à l’entreprise : clients, fournisseurs, comptables, sous-traitants, etc. via des espaces sécurisés et limités.

Digiposte

La gestion et l’envoi des bulletins de paie vers le coffre-fort numérique Digiposte des collaborateurs simplifie la gestion salariale. La gestion des refus est intégrée au module.

Gestion des droits des collaborateurs

Via la création d’utilisateur, l’entreprise gère les droits de chaque collaborateur : accès aux documents et dossiers, actions, plages horaires, adresse IP, etc.

Signature de documents en ligne

La gestion contractuelle est améliorée avec la signature électronique à forte valeur probatoire. Via l’interface sécurisée, l’identité des signataires est vérifiée, garantissant l’intégrité de la signature.

Une variété de modules pour répondre à tous les besoins

Connecteur Sage, Connecteur Chorus, Connecteur Outlook, Connecteur Digiposte, Connecteur Multifonction, Travail collaboratif, Gestion des contrats, Workflow documentaires, Partage des documents, Découpe des documents, Fusion des documents, Tampons personnalisés, Gestion des versions, Classement automatique, Archives horodatées, Recherche full-text, Archivage des courriels, Imprimante virtuelle, Transfert de fichiers lourds, Gestion des métadonnées, Indexation des documents, LAD / RAD, Signature électronique, Application mobile, Et plus encore !

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Logo Outlook
Logo Chorus
Logo Digiposte
Conforme RGPD

Outil de mise en conformité RGPD

La confidentialité des données est notre priorité. Nous nous engageons chaque jour à appliquer le RGPD au sein de nos solutions et nous vous accompagnons dans votre démarche de mise en conformité RGPD en vous proposant une solution de GED en accord avec les exigences européennes.